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第7回 いよいよ迎えた契約の日! 〜契約手続きのポイント〜
中古物件の現況報告ってどんな風にするの?

この日、契約に訪れたのは、40代半ばのご夫婦にお子さん一人の核家族……と思いきや、その後ろから、ハツラツとしたおばあちゃんが、にこやかに現れました。
このご家族は、親子三代での居住を考え、今回中古マンションを購入することにしたのです。
そして今日は「売買契約」の日となりました。
大家族出身でおばあちゃん子の真地君は、自分の幼い頃を思い出し、にわかに張り切り出しました。

しかし、実は真地君、売買契約は今回が初体験。
契約の中で重要なことのひとつに、まずは「買主様に物件の状況を報告すること」があります。

真地君、ドキドキしながらも気を引き締めて、1から説明を始めます。

真地: え〜、まずですね。
今回ご契約いただく物件についての現状をご確認いただきたいと思います。
それがこちらの書類「設備表」と「物件状況等報告書」になるのですが……。
客(夫・妻): うわー、なんだか、スゴイ量! これ全部確認するんですか?
客(子供):
字がいっぱいだよ! おばあちゃん、これ読める?
客(祖母):
いや〜、視力も弱くなってるしね……。難しいことはアンタたちに任せるよ。
真地: いえいえ、こうして見るとたくさんあるように見えますが、特にこの物件にとって大切な点を押さえながら説明していきますので、大丈夫ですよ。おばあちゃんも安心してください!
客(祖母):
そうかい……?
真地: まず物件状況等報告書からですが、これは売主様がご存じの売買物件の状況を報告するものです。
例えば、雨漏り等の有無、給排水管の故障、騒音等の状況についてのご報告です。
今回の売買物件では、雨漏り等はございませんし、買主様にお伝えしなければならないものは、特にないようです。
客(妻):
バルコニーの手すり部分がサビているようですけど、どうにかならないのかしら?
真地: バルコニーは、共用部分となっておりますので、所有者の方が修繕することはできないんですよ。
ただし、大規模修繕が平成21年10月には、実施される予定です。
修繕計画では、その際に塗装が行われることになっています。
客(妻):
それならよかったわ。
真地: 続きまして、売買物件に付帯する設備について、ご報告いたします。
洗面設備のシャワー水洗が、故障有りとなっておりますが、売主様のお話では多少水の出が悪いそうです。
また、和室の障子や襖に破れた箇所や汚れがあります。中古の売買では、現状の状態のままでお引渡しをすることが前提となっておりますので、破れた箇所のリフォームは行われませんが、あらかじめご承知ください。
客(祖母):
見学をした際にも説明を受けたわよね。普通に生活していれば、壁紙だって襖だって汚れたりするもんですよ。必要なところはリフォームしましょうよ。
管理規約集は地域のルールと同じ
真地: それから、これがこのマンション全体の管理規約です。
みなさんが共同で暮らしていくための、ルールがここに書いてあります。
客(妻):
一戸建てだったら、共同ルールにしばられたりしなくていいんでしょうけど。
あいにく、今はマンションが精一杯で……、義母さん、ごめんなさいね。
客(子供):
ぼくの遊ぶ場所も決められちゃってるの? そんなの、つまんないよ!
客(夫):
いろいろ管理組合の会合とか、厄介なんだろうなぁ〜。
客(祖母):
チョット! みんな、何言ってるんだい! マンションだろうが、一戸建てだろうが、ルール、しきたりっていうのは、どの街にもあるもんなんだよ。
それを、これから仲間に入れていただこうっていうのに、面倒だの、つまらないだの言うもんじゃないよ。
ねぇ、真地さん、そういうことでしょう?
真地: ハ、ハイ……。 (うわ〜、まるでウチのおばあちゃんみたいだー!!)


ひと通り説明を終え、この日の契約が無事終了すると、おばあちゃんが真地君に近寄り、「真地さん、とても分かりやすく説明してくれて、ありがとうね。これで、孫や息子夫婦とも暮らせるわ。改めて、みんなでこのマンションのルールを勉強しておきますからね」と握手を求め、嬉しそうに帰って行きました。

田舎のおばあちゃんにも孝行できたような気がして、ちょっと嬉しい真地君。
これで仲介課での契約までの流れもひと通り経験し、ちょっぴり自信もついてきた様子です。

さて、今回の話の中で、真地君が分かりやすく説明するのに苦戦した多くの必要書類について、以下に整理してみましょう。

購入契約時に関係する書類

【売買契約書】

売主と買主の間で取り決めたことをまとめた文書。これを取り交わせば、契約完了。

【重要事項説明書】

購入する建物や土地に関する建築規制などの重要な事項について、詳細に記した説明書。

【管理規約、使用細則など管理関係書類(マンションの場合)】

マンション区分所有者が相互に取り決めた管理組合の約束事などをまとめて記した書面。
※マンションの場合、これがかなり大事になるので要注意。

【長期修繕計画書(マンションの場合)】

マンションの長期にわたる修繕計画を立てた書面。

【公図、地積測量図など 】

登記された土地の地番や位置、形状などを表す地図。

【登記簿の写し(謄本) 】

登記簿⇒土地、建物の所在、面積、権利関係(所有権、抵当権など)などを記録した公の帳簿。

【建築確認通知書・検査済証 】

建築確認通知書⇒建築確認の申請があった建築物の計画が、法令に適応している旨の通知書。
検査済証⇒工事が法令に適合していると認められた証明書。
建物平面図・立面図・間取図などの図面が添付されている。

【物件状況等報告書・設備表】

物件状況等報告書⇒物件の現状や周辺環境などの現況について報告するもの。
設備表⇒物件に付帯している設備について、性能の現状をそれぞれ記した表。

【管理状況報告書・(修繕履歴も含む)(マンションの場合)】

修繕積立金の現時点での積立総額や、大規模修繕の予定の有無など、管理状況を確認できる書類。

イラスト&執筆者プロフィール

高木 良子(たかぎ りょうこ)/住宅分野を専門とするライター&イラストレーター。
日本と中国で計10回以上の住みかえを経験してきたが、
2005年冬、ついに自宅が完成。HPでも日常のコミックエッセイ連載中。⇒http://www.takagiryoko.com/



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